Menú inicio
Botón portapapeles
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Botón fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Boton alineacion
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Botón numero
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.
Botón estilos
Excel dispone de una serie de formatos predefinidos que se pueden aplicar a un rango de celdas. Estos formatos detectan la estructura de los datos del rango seleccionado y automáticamente aplican el formato sobre las celdas.
Botón celdas
Excel nos permite insertar, eliminar celdas y hacer una modificación de celdas.
Se puede modificar el contenido de una celda mientras se está escribiendo o después de haberlo hecho.
Menú formulas
Biblioteca de funciones
Son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones
Nombres definidos
Si utiliza nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que, en Excel, representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante.), sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.
Auditoria de formulas
La opción de Validación en formulas es una buena opción cuando se utilizan muchas fórmulas, números, etc. ya que una de ellas puede estar mal diseñado o no cumple algunas condiciones para mostrar resultados.
Calculo
Te permite cambiar las operaciones para el cálculo, también vienen botones para hacer un calculo en el instante y para hacer un cálculo de la hoja completa.
Menú datos
Obtener datos externos
Puede cambiar las propiedades de un rango de datos externos para controlar los datos que se importan en una hoja de cálculo a través de la conexión a un origen de datos externo.
Conexiones
Desde esta sección en la pestaña Datos podremos acceder a las opciones de Conexión con archivos externos de los cuales hayamos importado algún dato.
Ordenar y filtrar
Puedes tener libros con hojas de cálculo que pueden contener datos, pero no necesariamente vas a trabajar con todos al mismo tiempo. Con Excel puedes aislar temporalmente datos específicos en una hoja de cálculo colocando una restricción, llamada filtro. Filtrar datos te permite visualizar datos relacionados con un análisis en particular, mostrando sólo las filas que cumplan con criterios específicos y ocultando las filas que no desees ver.
Herramientas de datos
Te ayuda a quitar los duplicados de información que tengas en las hojas de datos también te ayuda a validar datos.
Esquema
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro, también podemos ver como ejemplo de esquema el índice de este curso, el cual contiene los puntos más importantes que se tratan en él y además está estructurado por niveles de profundización sobre un tema en concreto, vamos desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema.